Uw loonkosten zijn precies zo betrouwbaar als uw urenregistratie. Wij zorgen dat gewerkte uren, overuren en verlof automatisch worden vastgelegd — en salarisklaar uw administratie in gaan.
Urenregistratie is geen administratieve formaliteit — het is de basis van uw loonkosten. Afgeronde tijden, vergeten pauzes, overuren die pas achteraf opduiken en collega's die voor elkaar inklokken: het telt allemaal op, elke maand opnieuw.
Met een digitaal systeem staan de uren vast op het moment dat ze gemaakt worden. Uw salarisverwerking begint dan met cijfers die kloppen in plaats van met een schatting.
Collega's die voor elkaar inklokken. Met vingerafdruk of GPS-verificatie is dat simpelweg niet meer mogelijk.
Een paar minuten per dag per werknemer lijkt niets, maar over een jaar en een heel team is het een serieus bedrag.
Overuren die pas bij de salarisrun zichtbaar worden, kunt u niet meer bijsturen. In het systeem ziet u ze opbouwen.
Elke handmatige overname van urenbriefjes naar Excel naar salaris is een kans op een typefout.
Zonder vastgelegde tijden wordt het woord van de werknemer tegen dat van de leidinggevende. Met registratie is er geen discussie.
De uren die uw administratie kwijt is aan verzamelen en corrigeren zijn zelf ook loonkosten.
Gewerkte uren, overuren, toeslaguren, verlof en verzuim worden per werknemer en per periode vastgelegd. Voor de salarisrun exporteert u een gecontroleerd overzicht, of koppelen we het systeem direct aan uw bestaande salaris- of HR-software.
Werkt uw personeel op vaste locatie? Bekijk dan ook de mogelijkheden voor een prikklok in Curaçao.
In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt. Tijdregistratie gaat meestal over het vastleggen van in- en uitkloktijden; urenregistratie legt de nadruk op de totale gewerkte uren per werknemer en per periode, richting de salarisadministratie. Ons systeem doet beide.
Ja. Werknemers zien hun eigen gewerkte uren, overuren en verlofsaldo in de app. Dat scheelt vragen aan de administratie en voorkomt discussie aan het eind van de maand.
Ja, verlofaanvragen, goedkeuringen en verzuim worden in hetzelfde systeem geregistreerd, zodat het meteen zichtbaar is in de planning en in de urenoverzichten.
Ja. U ziet per locatie wie er is ingeklokt en welke uren zijn gemaakt, en u kunt overzichten per vestiging of voor het hele bedrijf draaien.
In veel gevallen wel. Wij bouwen zelf koppelingen en maatwerkintegraties, dus we kijken graag naar uw bestaande salaris- of HR-pakket voordat u iets vervangt.
In twintig minuten laten we zien waar uw uren weglekken en wat een digitaal systeem daaraan verandert.
Plan een gratis demo